ANALISIS PELAKSANAAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS (SP3) DI PUSKESMAS PANAWANGAN
Abstract
Latar Belakang: Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) ialah aktivitas pencatatan maupun pelaporan yang komprehensif berdasarkan konsep wilayah kerja puskesmas serta berguna dalam mendukung manajemen Puskesmas. Melalui SP3, puskesmas wajib mencatatkan kegiatan dan melaporkan secara berkala ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Berdasarkan survei awal, Puskesmas Panawangan sudah menggunakan aplikasi atau website pada bagian pelaporan hanya saja pada bagian pencatatan belum berbasis komputerisasi sehingga mengakibatkan petugas harus mengerjakan pekerjaan dua kali. Puskesmas sudah memfasilitasi sarana prasarana namun belum sepenuhnya maksimal. Sebagian petugas di Puskesmas juga belum mengikuti pelatihan SP3. Tujuan penelitian untuk mengetahui pelaksanaan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) di Puskesmas Panawangan Kabupaten Ciamis.
Subjek dan Metode: Jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan fenomenologi. Penelitian dilaksanakan di Puskesmas Panawangan Kabupaten Ciamis. Subjek penelitian terdiri dari 1 informan kunci, 5 informan utama, serta 1 informan pendukung. Instrumen penelitian menggunakan pedoman wawancara, lembar observasi, handphone untuk merekam, buku catatan, dan alat tulis. Pengumpulan data dengan wawancara dan observasi.
Hasil: Sudah ada yang mengelola SP3, namun belum tersedia tenaga khusus lulusan rekam medis serta perlu penambahan petugas di program gizi dan di Pustu. Tidak semua petugas pernah mengikuti pelatihan SP3. Sistem pencatatan maupun pelaporan belum menggunakan buku pedoman atau belum adanya buku panduan. Fasilitas komputer masih kurang sehingga dalam pencatatan dan pelaporan puskesmas petugas menggunakan fasilitas milik pribadi. Layanan internet sudah tersedia namun terkadang ada kendala.
Keseimpulan: Sistem pencatatan serta pelaporan di Puskesmas Panawangan terlaksana dan penyampaian laporan SP3 ke Dinas Kesehatan Kabupaten juga telah dilakukan tepat waktu.
References
Apriliana, S. D., & Nawangsari, E. R. (2021). Pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia (sdm) berbasis kompetensi. Forum Ekonomi, 23(4), 804–812. https://doi.org/10.30872/jfor.v23i4.10155
Armiati. (2017). Pengaruh Sistem Pencatatan dan Pelaporan terhadap Mutu Data Puskesmas di Kota Banjarbaru. An-Nadaa: Jurnal Kesehatan Masyarakat, 1(1), 52–58. https://ojs.uniska-bjm.ac.id/index.php/ANN/article/view/1166
Arrazi, A. (2019). Pengaruh Gaji Dan Masa Kerja Terhadap Kinerja Karyawan (Survey Pada Karyawan Adminstrasi Di Lembaga Pendidikan Islam Yayasan Al-Mutaqqin Kota Tasikmalaya). Fakultas Ekonomi Universitas Galuh.
Daniyanti, E. S., & Firdaus, N. (2020). Analisis Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) di Wilayah Kerja Puskesmas Grajagan Kecamatan Purwoharjo Kabupaten Banyuwangi. Jurnal Ilmiah Ilmu Keperawatan, 11(3), 85–92.
Erwin Passapari, & Sudirman, A. R. A. C. N. (2018). Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (Sp2Tp) Di Puskesmas Kawua Kecamatan Poso Selatan Kabupaten Poso. Jurnal Kesehatan Prima, 1, 139–150.
Fazrien, A., & Domai, T. (2014). Peran Pemimpin dalam Pencapaian Kinerja Pegawai (Studi pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang). Jurnal Administrasi Publik (JAP), 2(4), 603–607.
Ghaniy, R. A., Efendi, S., Wulan, S., & Triyanto, D. (2020). Analisis Penerapan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) Puskesmas Sukamerindu Kota Bengkulu. VISIKES: Jurnal Kesehatan Masyarakat, 19(1), 83–97. http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/visikes/article/view/3764
Hadi, A. A. R. (2021). Penelitian Kualitatif. CV. Pena Persada.
Handayuni, L. (2019). Analisis Pelaksanaan Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas Di Puskesmas Nanggalo Padang. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 7(2), 151. https://doi.org/10.33560/jmiki.v7i2.231
Herlambang, S. (2016). Manajemen Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit. Gosyen Publishing.
Kemenkes RI. (2019a). Permenkes RI Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas. Kementerian Kesehatan RI.
Kemenkes RI. (2019b). Permenkes RI Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Kementerian Kesehatan RI.
Madyarti, G. M. (2021). Peran Pemimpin Dalam Memotivasi dan Meningkatkan Kinerja Pegawai. 291–297.
Mardini, H., Anwary, A. Z., & Anggraeni, S. (2020). Analisis Kelengkapan dan Ketepatan Waktu Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) di Puskesmas Tampa Kabupaten Barito Timur Tahun 2020.
Muamarizal, S. Samsudin., & M. (2015). Pengaruh Pengalaman Kerja Dan Penilaian Prestasi Kerja Terhadap Pengembangan Karir Karyawan pada PT. Jasaraharja Putera Cabang Pekanbaru. JOM FEKON, 2 No 1(1), 1–21.
Pamungkas, Gugum; Widyastuti, D. (2016). Kajian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas (SP3) di Upt Puskesmas Talagabodas Kecamatan Lengkong Kota Bandung Tahun 2016. Jurnal Sehat Masada, X(2), 1–16. http://ejurnal.stikesdhb.ac.id/index.php/Jsm/article/view/37
Pemerintah Indonesia. (2016). Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2016 tentang Fasilitas Pelayanan Kesehatan. Pemerintah Indonesia.
Ritonga, Z. A., & Mansuri, I. (2017). Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Pencatatan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 2(2), 292–306.
Sayuti, A. J. (2012). Pentingnya Standar Operasional Prosedur Kerja Untuk Meningkatkan Kinerja Karyawan Dalam Perusahaan. Jurnal Ilmiah, IV(03)(3), 1–5.
Sulaiman, E. S. (2021). Manajemen Kesehatan: Teori dan Praktik di Puskesmas. UGM Press.
Suryani, N. D. S. (2013). Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP)di Wilayah Dinas Kesehatan Kabupaten Dompu Provinsi NTB PROVINSI NTB. Kesmas, 7, 27–32. https://media.neliti.com/media/publications/24960-ID-sistem-pencatatan-dan-pelaporan-terpadu-puskesmas-sp2tp-di-wilayah-dinas-kesehat.pdf
Tahir, I., Ali, L., Syaw, A., & Saptautra, K. (2015). Evaluasi Pelaksanaan Program Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas Di Puskesmas Abeli Kota Kendari Tahun 2015 Evaluation of Implementation Program of the Integrated System for Recording and Reporting in the Local Government Clinic of Abeli Ken. 1–8. https://media.neliti.com/media/publications/183588-ID-evaluasi-pelaksanaan-program-sistem-penc.pdf
Zulkifli, Makhrajani Majid, & Darmawan Ukkas. (2019). Kajian Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (Sp2Tp) Wilayah Kerja Puskesmas Lakessi Kota Parepare. Jurnal Ilmiah Manusia Dan Kesehatan, 2(3), 401–409. https://doi.org/10.31850/makes.v2i3.184
